Aanvragen wedstrijdwijzigingen
Vanaf 1 november 2024 werkt DVO met een WhatsApp-groep voor het doorgeven van wedstrijdwijzigingen. In deze groep staan de contactpersonen per team die verantwoordelijk zijn voor het aanvragen en afstemmen van wijzigingen. Het gebruik van het oude formulier en andere losse aanvraagvormen is hiermee komen te vervallen.
Om het wedstrijdsecretariaat zo goed mogelijk te ondersteunen en onnodige wijzigingen te voorkomen, hanteren we een aantal spelregels. Deze zijn belangrijk om zorgvuldig en efficiënt met wedstrijdwijzigingen om te gaan.
Wanneer kun je een wijziging aanvragen?
Een wedstrijdwijziging is alleen bedoeld voor situaties waarin dit echt noodzakelijk is. We gaan er in principe van uit dat wedstrijden gewoon doorgaan als er minimaal zes spelers beschikbaar zijn. Het ontbreken van de beste spelers of een coach is geen geldige reden voor een wijziging.
Voordat je een aanvraag doet, vragen we je om eerst het volgende te controleren:
- Kunnen er invallers uit andere teams meespelen om het team compleet te maken?
- Is er binnen dezelfde speelweek al een wedstrijd van de tegenstander gepland? Zo ja, dan wordt een wijziging vaak afgewezen door de Nevobo of de tegenstander.
- Is er een passend moment te vinden binnen het bestaande programma om de wedstrijd te verplaatsen?
- Kan de wedstrijd worden ingehaald op een moment dat er ruimte is in de zaalplanning (bijvoorbeeld op vrijdag of zaterdag)?
- Bij doordeweekse verzoeken: controleer altijd of er geen trainingen of andere wedstrijden gepland staan in de zaal.
Bij inkomende verzoeken van tegenstanders wordt altijd eerst gekeken of er binnen het team een geschikt alternatief moment beschikbaar is.
Behandeling van aanvragen
Zodra jouw verzoek is voorzien van een vinkje (✔), is het in behandeling genomen. Afhankelijk van de drukte kan het enkele dagen duren voordat een aanvraag wordt opgepakt. Spoedaanvragen (bijvoorbeeld in dezelfde of volgende week) krijgen direct prioriteit.
Wanneer een aanvraag is afgehandeld, wordt dit duidelijk gecommuniceerd via de WhatsApp-groep.
Belangrijk
We gaan uit van de eerlijkheid en verantwoordelijkheid van alle teams en contactpersonen. Indien er misbruik wordt gemaakt van deze regeling, kan worden besloten om een volgende wedstrijdwijziging niet meer in behandeling te nemen.
Samen zorgen we ervoor dat het wedstrijdprogramma voor iedereen eerlijk, haalbaar en overzichtelijk blijft.